Blog & Nieuws


8 juni 2018


In een speeltuin die geen duidelijke omheining heeft, maken kinderen vooral gebruik van speeltoestellen in het midden van de speeltuin. Plaats je een hek om de speeltuin, dan maken de kinderen gebruik van alle speeltoestellen. Deze resultaten van een recent onderzoek laten zien: om je vrij te voelen, heb je als mens kaders nodig.

Datzelfde geldt ook voor zelforganiserende teams: wil je als team de vrijheid voelen om zelf je werk te organiseren, dan heb je kaders nodig. Wat nu als een team deze kaders niet heel duidelijk krijgt vanuit de organisatie of leidinggevende? Dit kun je als team zelf oppakken:

Maak je purpose expliciet 

Ieder team moet weten omwille van welke reden het bestaat. Vaak weten we dat als teamleden wel enigszins, maar het helpt enorm om hier een goed gesprek aan te wijden. Pak de purpose (why, missie) van de organisatie erbij en bijvoorbeeld jaarplannen. Vraag je leidinggevende ernaar. Stel een purpose op, bijvoorbeeld in de vorm van een userstory: ‘als (naam van het team) … willen wij …. (wat wil je bereiken voor de klanten) zodat….. (wat heeft de klant hieraan, en daarmee de organisatie). Toets deze ook weer bij je leidinggevende en als het kan bij je klant. Hang de purpose goed zichtbaar aan de wand en zorg ook dat deze online expliciet zichtbaar is voor het hele team.

Spreek een aantal spelregels af

Hoe ga je als team om met afspraken, met op tijd komen, het gebruik van laptops en telefoons tijdens vergaderingen? Wie mag er beslissen over welke onderdelen en hoe nemen jullie als team een besluit? Hoe verdelen jullie werk en wat doe je bij conflicten? Maak deze spelregels expliciet en zorg dat ze zichtbaar en vindbaar zijn.

Bescherm elkaar

Sociale veiligheid is de randvoorwaarde voor effectieve en plezierige zelforganiserende teams. Zonder veiligheid geen openheid en geen samen leren en verbeteren. Als teamlid houd je daarom altijd je teamleden ‘overeind’. Zo kun je wel bijvoorbeeld als team excuses aanbieden aan klanten als er iets mis gegaan is, maar spreek je ook uit dat je vertrouwen hebt dat je team en teamleden hier een volgende keer beter mee omgaan. Zo spreek je ook niet naar iemand van buiten het team uit, dat je het niet eens bent met een besluit van jouw team. Zeker niet als jouw team niet op de hoogte is van jouw ongenoegen.

Introduceer consent in plaats van consensus

Wij mensen hebben graag een mening over zaken en spreken deze graag uit. Dit kan natuurlijk heel goed zijn en tegelijkertijd veel tijd kosten. Het helpt om daarom ‘consent’ te introduceren. Je zoekt als team niet naar de allerbeste oplossing en ook wil je geen compromis, wat niet perse de beste oplossing is. Bij consent wordt de eerste oplossing die werkbaar lijkt te zijn, getoetst in het team: ‘heeft iemand bezwaar tegen deze oplossing?’. Zo nee, dan gaat het team met dit voorstel aan de slag. Met de wetenschap dat bijsturen altijd nog mogelijk is. Hierdoor zorgt consent voor versnelling en voor versneld leren.

Frameworks en mind-set

Zelforganiserende teams hebben ook baat bij het expliciet maken van rollen en besluitvormingsprocessen. Agile, Holocracy en Sociocracy 3.0 en andere sociale technologieën helpen hierbij. Deze frameworks geven ook kaders aan om daarbinnen als team zelforganiserend te kunnen zijn. Je werkt daardoor ook aan de juiste mind-set als team: openheid, feedback geven, taken expliciet maken, samen leren en samen prioriteren.

Het gaan werken met een van deze frameworks kost tijd. Met de vier basisprincipes uit dit artikel kun je als team echter vandaag al beginnen met het bouwen van het hek rondom jullie eigen speelveld. Speel ze 🙂

Dit is de eerste blog in een reeks over zelforganisatie en met onze ervaringen en adviezen. Houd onze website en socials komende weken in de gaten voor de rest van de reeks. 

Zelforganiserende Agile Teams

Monday, Nov 5, 2018, 6:00 PM

Scrum Company HQ
Vondellaan 4 (nummer 28) Utrecht, NL

16 members Went

(This meetup is in Dutch) Hoe ondersteun je zelforganiserende teams en wat zijn de eerste stappen naar een zelforganiserend agile team? Kom erachter tijdens deze meetup op 5 november! De kapstok van de meet-up zijn de vier basisvoorwaarden van zelforganisatie. We zoomen tijdens deze meet-up in op het aspect beslissen. Hoe neem je als team beslissin…

Check out this Meetup →

 

Deel dit bericht
Back to top