Data
- 28 maart & 9 mei 2024
Wat is Starten met Obeya?
De Obeya, als vakgebied, heeft de laatste jaren een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Voor sommigen bekend als instrument uit Lean heeft het een rijke geschiedenis in de japanse management filosofie. Scrum Company werkt vanuit de filosofie van Obeya met gecertificeerde Obeya Professionals.
De volgende 8 ingrediënten zorgen dat een Obeya méér is dan visueel samenwerken:
- Toegankelijke kamer: De kamer is dicht bij de werkvloer en makkelijk toegankelijk (in tegenstelling tot digitale dashboards die verdwijnen in een computerscherm).
- Visueel management: We presenteren de informatie op een manier die eenvoudig te begrijpen is, aantrekkelijk eruitziet, betrouwbaar is (up to date informatie) en waarmee je beslissingen kunt maken.
- Vanuit de bedoeling: We bouwen een Obeya als middel voor een hoger doel, en direct duidelijk welk doel de Obeya dient.
- Drie keer flow: De Obeya is ingericht voor flow. De flow van strategie (reisgidsdoelen) naar executie (wekelijkse taken), maar ook de flow van gesprek (volgt agenda van de vergadering) en de flow van waarde (hoe lever je ‘klant’ waarde?).
- Hosting: Een Obeya wordt normaliter gehost door een ervaren Obeya Host. Dit is een facilitator in de zin dat hij/zij sessies begeleid, een teamcoach in de zin dat hij/zij de teamleden nieuwe vergader gewoontes aanleert, en tot slot ook een gastheer (host) in de zin dat hij/zij de ruimte verzorgt. Dit is een taak die aandacht en kundigheid vereist.
- Stakeholders betrekken: In de Obeya sessies nodigen we iedereen uit die betrokken moet worden – we praten niet óver de ander, maar mét de ander.
- Ritme: Obeya sessies worden georganiseerd in een vast ritme – een ritme dat aansluit op de hartslag van de organisatie.
- Continu leren: Voortdurend reflecteren en verbeteren is onderdeel van de Obeya filosofie: we geloven in al doende leren, in plaats van vooraf de perfecte oplossing proberen te voorspellen.
Resultaten van de opleiding
- Je kent de geschiedenis en filosofie van Obeya
- Je kent de principes van een Obeya en de twee rollen van Obeya Builder en Host.
- Je weet hoe je een Obeya moet ontwerpen, en hebt een eerste schets gemaakt.
- Je weet hoe je een Obeya sessie moet begeleiden, en hebt de eerste sessie voorbereid.
- Je kent het belang van continu verbeteren en weet hoe je dit kunt begeleiden.
- Je kunt jouw Obeya beoordelen met de Maturity Scan en op basis daarvan verbeteren.
Programma
- Zelfstudie: Je leest en kijkt de theorie over Obeya.
- Lesdag 1: Aan de slag met Obeya – hier maak je de eerste schets en bereid je de eerste sessie voor.
- Je gaat aan de slag om informatie op te halen, de Obeya te bouwen, en een of meer sessies te oefenen.
- Lesdag 2: Continu verbeteren in de Obeya – hier doen we de maturity scan en verbeteren we jouw Obeya.
- Je gaat aan de slag om jouw Obeya te verbeteren.
- Coaching call: We bellen je en geven je advies over de vervolgstappen.
Instapeisen
- Je gaat een Obeya bouwen en daar sessies in begeleiden.
- Je kunt overweg met Miro, of volgt hier anders een korte cursus in.
Certificaat
Scrum Company is trainingspartner van de Obeya Association, het wereldwijde instituut voor Obeya.
Na het voltooien van deze training ontvang je het “Obeya Fundamentals Certificaat”.
